Sau khi kết thúc 3-5 năm làm việc vất vả tại Nhật và trở về Việt Nam, việc đầu tiên bạn nhất định phải nhớ chính là làm thủ tục lấy lại tiền Nenkin (Tiền bảo hiểm hưu trí). Đây là số tiền mồ hôi nước mắt của bạn, có thể lên tới 70 – 150 triệu đồng, nhưng cần phải làm đúng thủ tục thì mới được nhận lại.
Cho nên trong bài viết này, Esuhai sẽ hướng dẫn bạn cách nhận tiền Nenkin sau khi về nước một cách cụ thể, giải đáp từng vấn đề để bạn có thể thuận lợi nhận lại khoản tiền này một cách nhanh chóng và chính xác nhất nhé! Cùng bắt đầu thôi nào!
Điều kiện tiên quyết để được nhận tiền Nenkin lần 1
Trước khi bắt tay vào làm hồ sơ, hãy chắc chắn bạn đã thỏa mãn đủ 4 điều kiện sau:
- Không còn ở Nhật: Bạn đã làm thủ tục cắt cư trú và về nước hẳn.
- Đã đóng đủ: Thời gian đóng Nenkin tại Nhật phải từ 06 tháng trở lên.
- Không mang quốc tịch Nhật: Đương nhiên rồi, vì đây là chế độ hoàn trả cho người nước ngoài.
- Còn trong hạn: Thời gian nộp đơn chưa quá 02 năm kể từ ngày bạn rời Nhật Bản.
Hồ sơ cần chuẩn bị để nhận lại tiền Nenkin
Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Đơn xin hoàn Nenkin một lần (脱退一時金請求書)
- Bản sao hộ chiếu:
- Trang thông tin cá nhân
- Trang visa
- Trang có dấu xuất cảnh Nhật Bản
- Giấy xác nhận đã rời Nhật:
- Giấy chuyển địa chỉ (転出届 / 住民票の除票)
- Hoặc trang hộ chiếu có dấu xuất cảnh
- Thông tin tài khoản ngân hàng:
- Tên ngân hàng
- Chi nhánh
- Số tài khoản
- SWIFT/BIC (bắt buộc phải nhận được chuyển tiền quốc tế)
- Bản sao sổ Nenkin hoặc giấy thông báo mã số Nenkin
Lưu ý thực tế: Sai sót mà các bạn thường gặp nhất là thiếu SWIFT/BIC hoặc tên tài khoản không trùng với tên người nhận. Những lỗi này sẽ khiến hồ sơ của bạn bị trả về, hoặc bị tốn thời gian hơn để bổ sung thủ tục. Nhớ nhé!
Cách gửi hồ sơ nhận Nenkin
Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ, bạn gửi trực tiếp về: Japan Pension Service – Overseas Service Division (Cơ quan Hưu trí Nhật Bản – Bộ phận Phục vụ Nước ngoài)
- Địa chỉ: 3-5-24 Takaido-nishi, Suginami-ku, Tokyo 168-8505, JAPAN
- Hình thức gửi: EMS (khuyến nghị) để bạn dễ theo dõi.
Nếu bạn chưa biết cách tính Nenkin và muốn tìm hiểu đầy đủ nhất về Nenkin, vậy thì hãy xem bài viết siêu chi tiết: Nenkin là gì? Tất cả về Nenkin – Hướng dẫn nhận chi tiết A-Z
Bao lâu thì nhận được tiền Nenkin lần 1?
- Kể từ lúc bạn gửi hồ sơ thành công, nếu hồ sơ hợp lệ thì sẽ cần 3 – 6 tháng để chờ xét duyệt và nhận được tiền về tài khoản bạn đăng ký.
- Và khi hồ sơ của bạn được duyệt, họ sẽ gửi về địa chỉ nhà bạn tại Việt Nam tờ “Giấy thông báo quyết định chi trả” (脱退一時金支給決定通知書). Bạn hãy nhớ giữ lại giấy này để còn làm hồ sơ để đăng ký nhận tiền Nenkin đợt 2 nha, vì sẽ có 2 đợt, đợt 1 bạn sẽ nhận 80%, đợt 2 bạn sẽ nhận 20% còn lại.
Những lỗi khiến nhiều người mất tiền Nenkin đáng tiếc
Rất nhiều trường hợp đủ điều kiện nhưng vẫn không nhận được tiền, chỉ vì:
- Quên hoặc không biết thời hạn 02 năm
- Thất lạc sổ Nenkin / mã số Nenkin
- Gửi hồ sơ thiếu giấy tờ
- Tin rằng “để từ từ cũng được” nhưng cuối cùng lại thành ra quá hạn
Lưu ý cuối: Cơ quan Nenkin không tự động trả tiền cho bạn, bạn phải tự chủ động nộp hồ sơ trong 2 năm từ khi về nước, nếu không thì bạn mất trắng đó.
Có bạn sẽ thắc mắc về Nenkin lần 2 thì sao, bạn hãy tham khảo bài viết chi tiết này của Esuhai: Cách nhận tiền Nenkin lần 2 – Hướng dẫn & giải đáp chi tiết
Tổng kết cách nhận tiền Nenkin sau khi về nước
Nếu bạn đã về nước và từng làm việc tại Nhật, hãy làm ngay 4 việc sau:
- Kiểm tra lại ngày rời Nhật xem còn trong thời hạn 02 năm không
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, đặc biệt là tài khoản ngân hàng chính chủ
- Gửi hồ sơ càng sớm càng tốt (đừng chờ sát hạn)
- Lưu lại giấy thông báo cấp tiền để tiếp tục làm Nenkin lần 2
Thủ tục lấy Nenkin lần 1 hoàn toàn có thể tự làm được nếu bạn chịu khó tìm hiểu. Tuy nhiên, nếu bạn sợ sai sót hoặc ngại thủ tục rườm rà, bạn có thể tìm đến các đơn vị dịch vụ hỗ trợ. Hãy tranh thủ làm liền ngay khi về nước, làm sớm nhận sớm. Đừng để công sức 3 năm làm việc trôi sông bỏ biển.
Nếu bạn chưa chắc hồ sơ của mình đã đúng hay chưa, hoặc không biết bắt đầu từ đâu, hãy liên hệ ngay với Esuhai để nhận được sự hỗ trợ hoàn toàn miễn phí của chúng tôi bạn nhé!
