Sau khi đã nhận Nenkin lần 1, rất nhiều bạn thắc mắc: “Vậy 20% còn lại đi đâu? Có lấy được không?”
Câu trả lời là: CÓ, và người ta thường gọi đó là khoản Nenkin lần 2.
Tuy nhiên, khác với lần 1, Nenkin lần 2 sẽ phực tạp hơn vì bạn không tự làm hồ sơ được, tiền cũng không được chuyển thẳng về tài khoản quốc tế, cho nên bạn bắt buộc phải làm thủ tục hoàn thuế thông qua người đại diện tại Nhật.
Nhiều người không hiểu rõ quy trình do đó đã bỏ lỡ khoản tiền này một cách đáng tiếc. Và nhận thấy khó khăn đó, Esuhai chuẩn bị bài viết này để chia sẻ một cách chi tiết cho bạn về Cách nhận tiền Nenkin lần 2.
Bạn hãy xem thật kỹ để không bị bỏ lỡ bước nào nha!
Nenkin lần 2 là gì?
Nenkin lần 2 thực chất là khoản tiền thuế thu nhập (20%) đã bị giữ lại khi bạn nhận Nenkin lần 1.
- Khi nhận Nenkin lần 1, bạn chỉ nhận khoảng 80%
- 20% còn lại bị tạm giữ theo quy định thuế của Nhật
- Nenkin lần 2 là thủ tục để bạn nhận hoàn lại khoản thuế này
Nói cách khác, Nenkin lần 2 không phải tiền mới, mà là tiền của bạn đã bị giữ lại trước đó.
Lưu ý: Con số thực tế là 20,42% nhưng để bạn dễ nắm thông tin thì Esuhai sẽ lấy con số làm tròn là 20%.
Vì sao có Nenkin lần 2?
Lý do nằm ở luật thuế của Nhật Bản.
- Về cơ bản thì nhận tiền Nenkin cũng được tính là một khoản thu nhập, mà thu nhập thì sẽ chịu thuế, do đó Cơ quan Thuế Nhật Bản sẽ tính 20% như là tiền thuế thu nhập.
- Tại thời điểm bạn rời Nhật và nhận Nenkin lần 1 thì bạn không còn cư trú tại Nhật nên Cơ quan Thuế chưa thể quyết toán thuế cuối cùng cho bạn.
- Vì vậy, họ sẽ tạm giữ 20% này cho đến khi bạn nộp hồ sơ thủ tục hoàn thuế hợp lệ thì mới được nhận lại.
Rào cản nhận Nenkin lần 2 là gì? Vì sao nhận Nenkin lần 2 khó hơn lần 1?
Điểm khác biệt so với lần 1
- Ở lần 1 thì bạn có thể tự làm hồ sơ gửi về Cơ quan Hưu trí Nhật Bản.
- Nhưng khoản tiền này là tiền hoàn thuế, và đơn vị tiếp nhận hồ sơ sẽ là Cơ quan Thuế Nhật Bản, mà cơ quan này quy định: Người không cư trú tại Nhật (đã về nước) KHÔNG ĐƯỢC trực tiếp nộp đơn xin hoàn thuế.
- Một lý do khác đó là Cơ quan Thuế Nhật Bản không chuyển tiền đến tài khoản quốc tế, cho nên để lấy được tiền, bạn bắt buộc phải chỉ định một Người đại diện quản lý thuế (Nouzei Kanrinin) đang sinh sống hợp pháp tại Nhật Bản.
- Họ sẽ thay bạn làm hồ sơ, nhận tiền về tài khoản của họ, rồi họ sẽ chuyển về tài khoản tại Việt Nam của bạn.
Người đại diện này có thể là ai?
- Người thân, bạn bè đang sống và làm việc tại Nhật.
- Công ty dịch vụ có pháp nhân tại Nhật.
Nếu thông qua công ty dịch vụ thì bạn sẽ tốn khoảng 20.000 – 40.000 phí dịch vụ.
Bạn có thể tìm hiểu thêm về Nenkin lần 1 ở bài viết: Cách nhận tiền Nenkin sau khi về nước (Nenkin lần 1)
Điều kiện để được nhận tiền Nenkin lần 2
Bạn chỉ có thể làm Nenkin lần 2 khi đồng thời đáp ứng các điều kiện sau:
- Đã nhận Nenkin lần 1
- Có giấy thông báo nhận Nenkin lần 1:
- Tên giấy: 脱退一時金支給決定通知書
- Đây là giấy bắt buộc dùng để chứng minh: (1) bạn đã nhận tiền và (2) số tiền bị giữ thuế là bao nhiêu
- Lưu ý là sẽ cần nộp bản gốc
- Có người đại diện tại Nhật
- Còn trong thời hạn cho phép:
- Thủ tục phải được thực hiện trong vòng 02 năm kể từ ngày bạn rời Nhật.
- Nếu quá hạn thì bạn sẽ mất quyền nhận tiền
Hồ sơ cần chuẩn bị để nhận Nenkin lần 2
Dưới đây là bộ hồ sơ cơ bản:
- Giấy ủy quyền (委任状) cho người đại diện tại Nhật (Theo mẫu của Sở thuế)
- Giấy thông báo nhận Nenkin lần 1 bản gốc
- Bản sao:
- Hộ chiếu
- Thẻ cư trú (nếu còn)
- Thông tin cá nhân & thời gian làm việc tại Nhật
- Thông tin tài khoản ngân hàng của người đại diện tại Nhật
Lưu ý là hồ sơ này sẽ do người đại diện ở Nhật làm và nộp.
Quy trình nhận tiền Nenkin lần 2
Toàn bộ quy trình có thể tóm gọn như sau:
- Bước 1: Chọn người đại diện để bạn ủy quyền
- Bước 2: Gửi hồ sơ đã chuẩn bị sang Nhật cho người đại diện
- Bước 3: Người đại diện đi làm thủ tục tại Cơ quan Thuế Nhật (Tax Office) nơi người đại diện đăng ký.
- Bước 4: Chờ xét duyệt và nhận tiền
- Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan thuế sẽ hoàn lại 20% tiền Nenkin vào tài khoản ngân hàng của người đại diện.
- Người đại diện sẽ chuyển tiền về Việt Nam cho bạn theo hình thức chuyển quốc tế hoặc qua dịch vụ chuyển tiền.
Sau khi nhận Nenkin lần 1 thì bao lâu được nhận Nenkin lần 2?
- Bạn vừa nhận được tiền Nenkin lần 1 thì bạn có thể làm tiếp tục làm hồ sơ ngay để nhận Nenkin lần 2, không cần phải chờ thêm gì cả.
- Sau khi nộp hồ sơ nhận Nenkin lần 2 thì trung bình 2 – 3 tháng bạn sẽ nhận được tiền.
- Có thể nhanh hoặc chậm hơn tùy thuộc vào:
- Hồ sơ đầy đủ hay không
- Thời điểm nộp hồ sơ
- Cơ quan thuế xử lý
Nên nhờ bạn bè hay thông qua dịch vụ?
Đây là câu hỏi khiến nhiều bạn đau đầu. Hãy cùng Esuhai phân tích thiệt hơn:
Cách 1: Nhờ bạn bè/người quen
- Ưu điểm: Có thể miễn phí hoặc chỉ tốn chầu cafe hoặc bữa ăn.
- Rủi ro:
- Bạn bè bận đi làm, không có thời gian ra Cơ quan thuế (Cơ quan thuế chỉ làm giờ hành chính).
- Thủ tục rắc rối, đi lại nhiều lần khiến bạn bè ngại.
- Tệ nhất: Bạn bè nhận được tiền rồi… im lặng hoặc tiêu mất (Dù ít nhưng vẫn có xảy ra).
Cách 2: Nhờ dịch vụ uy tín (Khuyên dùng)
- Ưu điểm: Chuyên nghiệp, nhanh gọn, cam kết hoàn tiền 100%. Bạn chỉ việc ngồi nhà đợi tiền về.
- Nhược điểm: Tốn phí dịch vụ (thường từ 10 – 20% số tiền nhận được hoặc là khoảng 20.000 – 40.000 Yên).
Tùy thuộc vào hoàn cảnh thực tế mà bạn hãy chọn hình thức phù hợp, nếu bạn có người để tin tưởng và sẵn sàng giúp đỡ thì đây là phương án quá đẹp. Còn nếu không có thì bạn nên sử dụng dịch vụ cho an tâm.
Nếu bạn muốn tìm hiểu bức tranh toàn cảnh về tiền Nenkin, vậy thì hãy xem bài viết siêu chi tiết: Nenkin là gì? Tất cả về Nenkin – Hướng dẫn nhận chi tiết A-Z
Tổng kết cách nhận tiền Nenkin lần 2
Số tiền Nenkin lần 2 có vẻ ít, vậy thì có nên nhận tiền Nenkin lần 2 không? Chắc chắn là CÓ, vì:
- Đây là mồ hôi công sức của bạn, là quyền lợi hợp pháp của bạn.
- Nhận tiền Nenkin lần 2 không khó, cái khó là tìm được người đại diện có tâm và uy tín.
Vậy nên cứ nhận thôi, tiền nào cũng là tiền mà, cũng là bạn đã nỗ lực khi còn tại Nhật. Và chỉ cần bạn làm đúng quy trình thì bạn sẽ nhận đủ 100% số tiền Nenkin mà bạn đã đóng.
Nếu bạn chưa chắc hồ sơ của mình đã đủ chưa, chưa biết tìm người đại diện ở đâu, hoặc sợ làm sai mất quyền lợi, Esuhai sẵn sàng hỗ trợ hướng dẫn cách nhận tiền Nenkin lần 2 một cách đầy đủ và an toàn. Hãy liên hệ Esuhai ngay nếu bạn cần sự giúp đỡ nhé!
