OTIT là gì?
Định nghĩa đơn giản
OTIT là tên viết tắt của cơ quan quyền lực nhất quản lý chương trình thực tập sinh tại Nhật Bản. Hiểu một cách đời thường, nếu xem Công ty tiếp nhận là “lớp học”, Nghiệp đoàn là “giáo viên chủ nhiệm”, thì OTIT chính là “Hiệu trưởng” hay “Thanh tra giáo dục”.
Đây là tổ chức do chính phủ Nhật lập ra để giám sát xem các công ty và nghiệp đoàn có làm đúng luật không, đồng thời là nơi tiếp nhận và bảo vệ bạn khi bạn gặp bất công (bị đánh đập, quỵt lương…) mà nghiệp đoàn không giải quyết được.
Định nghĩa chuyên ngành
OTIT là viết tắt của Organization for Technical Intern Training (tiếng Nhật: Gaikokujin Gino Jisshu Kiko – 外国人技能実習機構). Đây là pháp nhân được thành lập vào ngày 01/11/2017 theo “Luật thực tập kỹ năng quốc tế”, chịu trách nhiệm quản lý, giám sát và đảm bảo sự vận hành đúng đắn của chế độ thực tập kỹ năng cho người nước ngoài tại Nhật Bản.
Bản chất & Mục đích của tổ chức này
- Bản chất: Là cơ quan quản lý nhà nước (thuộc thẩm quyền của Bộ Tư pháp và Bộ Y tế, Lao động & Phúc lợi Nhật Bản). OTIT có quyền cấp phép và tước giấy phép hoạt động của các đơn vị sai phạm.
- Mục đích:
- Thanh lọc chương trình: Loại bỏ các công ty “đen”, ngăn chặn tình trạng bóc lột sức lao động trá hình dưới mác thực tập sinh.
- Bảo vệ nhân quyền: Đảm bảo thực tập sinh được đối xử công bằng, an toàn và được trả lương đúng luật.
- Kiểm soát chất lượng: Đảm bảo mục tiêu chuyển giao kỹ thuật được thực hiện đúng (thông qua việc duyệt kế hoạch thực tập).
- Khi nào bạn sẽ gặp: Hồ sơ của bạn bắt buộc phải gửi lên OTIT phê duyệt trước khi xin visa. Khi sang Nhật, bạn sẽ thấy logo OTIT trên sổ tay hướng dẫn thực tập sinh.
Ví dụ minh họa các chức năng của OTIT
OTIT làm những việc ảnh hưởng trực tiếp đến “số phận” của bạn như sau:
- Phê duyệt Kế hoạch thực tập: Công ty Nhật muốn tuyển bạn thì phải nộp một bản kế hoạch dạy nghề chi tiết lên OTIT. OTIT gật đầu (cấp chứng nhận) thì bạn mới xin được Tư cách lưu trú (COE).
- Thanh tra định kỳ: Cán bộ OTIT sẽ đột xuất đến nhà máy kiểm tra xem chỗ ăn ở, bảng lương của bạn có đúng như báo cáo không.
- Hỗ trợ khẩn cấp: OTIT vận hành tổng đài tư vấn (có tiếng Việt) để nghe bạn kêu cứu.
- Xử phạt: Nếu công ty Nhật ngược đãi bạn, OTIT có quyền cấm công ty đó tuyển người nước ngoài trong 5 năm.
Một số thuật ngữ liên quan
Rất nhiều người nhầm lẫn OTIT với các tổ chức cũ, bạn cần phân biệt:
- JITCO (Tổ chức Hợp tác Tu nghiệp Quốc tế): Trước năm 2017, JITCO quản lý chương trình này. Nhưng hiện nay, JITCO chỉ đóng vai trò hỗ trợ, tư vấn (như một người cố vấn), còn quyền lực quản lý thuộc về OTIT.
- Kikou (Cơ cấu/Tổ chức): Cách người Nhật hay gọi tắt OTIT trong giao tiếp hàng ngày.
- Kế hoạch thực tập kỹ năng: Giấy phép con quan trọng nhất mà OTIT cấp cho từng thực tập sinh.
- Sổ tay thực tập sinh: Cuốn sách nhỏ do OTIT phát hành, ghi rõ luật lệ và số điện thoại khẩn cấp.
Một số lưu ý quan trọng về OTIT
Đây là “lá chắn” cuối cùng của bạn tại Nhật, hãy ghi nhớ:
- Số điện thoại “cứu mạng”: Trong cuốn sổ tay OTIT phát cho bạn có số hotline tiếng Việt. Hãy lưu số này vào điện thoại. Khi gặp sự cố nghiêm trọng mà Nghiệp đoàn bao che cho công ty, hãy gọi ngay cho OTIT.
- Sự chuyển giao JITCO – OTIT: Nếu bạn đọc các tài liệu cũ (trước 2017), họ sẽ nhắc nhiều đến JITCO. Nhưng hiện tại, mọi giấy tờ pháp lý đều phải thông qua OTIT.
- Quyền lực của OTIT: OTIT có quyền ập vào kiểm tra công ty bất cứ lúc nào mà không cần báo trước. Do đó, các công ty Nhật hiện nay sợ OTIT hơn sợ Nghiệp đoàn rất nhiều.
- Không thu phí người lao động: OTIT hoạt động bằng ngân sách và phí nộp từ phía công ty tiếp nhận/nghiệp đoàn. Bạn không phải đóng tiền trực tiếp cho OTIT.