Đơn tuyển là gì?

Định nghĩa đơn giản

Đơn tuyển (hay Tin tuyển dụng) là bản mô tả chi tiết về một công việc cụ thể mà công ty Nhật Bản đang cần tìm người. Bản mô tả này bao gồm mọi thông tin bạn cần biết: Làm nghề gì? Lương bao nhiêu? Làm ở đâu? Yêu cầu tay nghề thế nào?… để bạn xem xét xem mình có phù hợp hay không.

Định nghĩa chuyên ngành

Trong quy trình phái cử nhân lực, Đơn tuyển tương ứng với “Phiếu cầu nhân” (Kyujinhyo – 求人票) trong tiếng Nhật. Đây là văn bản pháp lý thể hiện nhu cầu tuyển dụng nhân sự của Doanh nghiệp tiếp nhận (công ty Nhật) gửi đến Doanh nghiệp phái cử (như Esuhai) để tìm kiếm ứng viên phù hợp với các tiêu chí về kỹ năng, sức khỏe và thái độ làm việc.

Bản chất & Mục đích của thuật ngữ này

• Bản chất: Khác với tư duy “mua bán suất lao động” (gọi là đơn hàng) ngoài thị trường, Đơn tuyển tại Esuhai mang bản chất của hoạt động Tuyển dụng nhân sự chuyên nghiệp. Doanh nghiệp Nhật cần người có năng lực, và bạn cần một công việc tốt để phát triển sự nghiệp.
• Mục đích:
  • Minh bạch thông tin: Công khai rõ ràng mức lương, chế độ đãi ngộ và lộ trình thăng tiến để ứng viên không bị “vỡ mộng” khi sang Nhật.
  • Sàng lọc phù hợp: Giúp bạn tự đánh giá năng lực bản thân có khớp với yêu cầu của công ty hay không (ví dụ: Công việc cần thể lực tốt hay cần sự khéo léo).
• Khi nào bạn sẽ gặp: Ngay từ buổi tư vấn đầu tiên hoặc khi bạn truy cập vào website tìm việc của Esuhai.

Ví dụ minh họa một Đơn tuyển chuẩn

Một tin tuyển dụng uy tín thường bao gồm các đầu mục sau (lưu ý đây chỉ là ví dụ minh họa):

• Nội dung công việc: Lắp ráp linh kiện điện tử, Chế biến thực phẩm, Đúc nhựa, Điều dưỡng…
• Địa điểm làm việc: Tỉnh Aichi, Tokyo, Osaka, Hokkaido… (Kèm thông tin khí hậu vùng đó).
• Điều kiện tuyển dụng:
  • Độ tuổi: 19 – 30 tuổi.
  • Trình độ: Tốt nghiệp THPT/Trung cấp/Cao đẳng.
  • Yêu cầu khác: Không mù màu, không xăm mình, thị lực tốt…
• Chế độ đãi ngộ:
  • Lương cơ bản: 170.000 Yên/tháng.
  • Lương thực lĩnh (dự kiến): 130.000 Yên/tháng (sau khi trừ thuế/bảo hiểm).
  • Tăng ca: Trung bình 20h/tháng (tùy tình hình sản xuất).
• Lịch trình: Ngày phỏng vấn, ngày dự kiến xuất cảnh.

Một số thuật ngữ liên quan

Khi đọc các tin tuyển dụng này, bạn sẽ bắt gặp các từ chuyên môn sau:

1. Kyujin (Cầu nhân/Tuyển dụng): Hành động tìm kiếm người làm việc.
2. Menetsu (Phỏng vấn): Bước tiếp theo sau khi bạn đăng ký Đơn tuyển.
3. Shokushu (Ngành nghề): Loại hình công việc (Ví dụ: Cơ khí, Nông nghiệp…).
4. Teate (Trợ cấp): Các khoản hỗ trợ đi kèm trong đơn tuyển (như tiền nhà, tiền đi lại).
5. Senko (Tuyển chọn): Quá trình thi tuyển (Test IQ, khéo tay, thể lực) để chọn người vào đơn tuyển.

Một số lưu ý khác về Đơn tuyển

Tại Esuhai, chúng tôi rất chú trọng việc định hướng tư duy cho ứng viên ngay từ cách dùng từ:

• Tại sao không dùng từ “Đơn hàng”? Ngoài thị trường, người ta hay gọi là “đơn hàng” vì họ coi việc đưa người đi lao động giống như xuất khẩu một món hàng hóa. Tại Esuhai, chúng tôi dùng từ “Đơn tuyển” hoặc “Cơ hội việc làm” vì chúng tôi trân trọng giá trị con người. Bạn là nhân sự đi làm việc, không phải hàng hóa để mua bán.
• Chọn việc hay chọn lương? Khi xem đơn tuyển, đừng chỉ dán mắt vào con số Lương cơ bản. Esuhai mong bạn hãy nghiêm túc xem nội dung công việc có giúp bạn học hỏi được tay nghề gì cho tương lai hay không. Đó mới là “lãi” lớn nhất sau 3 năm.
• Vùng miền: Lương ở Tokyo thường cao hơn ở tỉnh lẻ (như Kyushu), nhưng chi phí sinh hoạt ở Tokyo cũng đắt đỏ hơn nhiều. Vì vậy mức dư ra chưa chắc đã khác nhau. Hãy cân nhắc kỹ địa điểm làm việc trong đơn tuyển.
• Phỏng vấn là cạnh tranh: Một đơn tuyển lấy 3 người thường sẽ cho phép 9 người vào thi tuyển (tỷ lệ chọi 1:3). Vì vậy, đăng ký đơn tuyển chưa chắc là đã được đi, bạn phải nỗ lực để đậu phỏng vấn.