Công ty phái cử thực tập sinh là gì?
Định nghĩa đơn giản
Công ty phái cử thực tập sinh là đơn vị trung gian tại Việt Nam, đứng ra tuyển dụng, đào tạo và đưa người lao động sang Nhật Bản làm việc theo chương trình thực tập sinh kỹ năng. Hiểu nôm na, đây chính là “cầu nối” giúp bạn chuẩn bị hành trang từ tiếng Nhật, tay nghề cho đến thủ tục pháp lý để sang Nhật làm việc an toàn và hợp pháp.
Định nghĩa chuyên ngành
Công ty phái cử thực tập sinh là Doanh nghiệp hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài, được Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội cấp giấy phép hoạt động chính thức. Đơn vị này chịu trách nhiệm ký kết Hợp đồng phái cử với Nghiệp đoàn/Xí nghiệp tại Nhật Bản và Hợp đồng đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài với thực tập sinh.
Bản chất & Mục đích
- Bản chất: Là đơn vị cung ứng nhân lực được cấp phép, chịu sự quản lý của nhà nước, đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người lao động.
- Mục đích:
- Tuyển dụng & Đào tạo: Tìm kiếm ứng viên phù hợp, đào tạo tiếng Nhật, kỹ năng mềm và định hướng nghề nghiệp trước khi xuất cảnh.
- Xử lý hồ sơ: Hoàn tất các thủ tục xin tư cách lưu trú (COE), xin visa, vé máy bay và các giấy tờ pháp lý liên quan.
- Hỗ trợ: Đồng hành cùng thực tập sinh trong suốt thời gian làm việc tại Nhật Bản (xử lý phát sinh, thăm hỏi) và hỗ trợ giới thiệu việc làm sau khi về nước.
- Khi nào bạn sẽ gặp thuật ngữ này: Ngay từ khi bắt đầu tìm hiểu về chương trình đi Nhật, bạn sẽ cần tìm đến một công ty phái cử uy tín để được tư vấn và đăng ký tham gia.
Ví dụ minh họa
Để bạn dễ hình dung, một Công ty phái cử thực tập sinh (như Esuhai) sẽ thực hiện các công việc cụ thể sau:
- Tổ chức các buổi tư vấn, định hướng nghề nghiệp (Career guidance).
- Đào tạo tiếng Nhật (tại trường Nhật ngữ Kaizen Yoshida School) và kỹ năng làm việc trong môi trường doanh nghiệp Nhật.
- Tổ chức phỏng vấn trực tiếp giữa ứng viên và nhà tuyển dụng Nhật Bản.
- Thu phí dịch vụ minh bạch, tuân thủ đúng quy định của Luật pháp (ví dụ: không thu phí cọc chống trốn).
- Có văn phòng đại diện tại Nhật (như Esuhai Japan) để hỗ trợ thực tập sinh khi cần thiết.
Một số thuật ngữ liên quan
- Nghiệp đoàn (Kumiai): Đơn vị phía Nhật Bản tiếp nhận thực tập sinh và quản lý các công ty tiếp nhận.
- Thực tập sinh kỹ năng: Tên gọi chính thức của người lao động tham gia chương trình này.
- Cục Quản lý lao động ngoài nước (DOLAB): Cơ quan quản lý nhà nước trực thuộc Bộ LĐ-TB&XH.
- Hợp đồng phái cử: Hợp đồng ký giữa công ty phái cử Việt Nam và Nghiệp đoàn/Công ty Nhật Bản.
- Tư cách lưu trú (COE): Giấy phép nhập cảnh vào Nhật Bản.
Một số lưu ý khác về Công ty phái cử thực tập sinh
- Phải có giấy phép hoạt động: Tuyệt đối chỉ đăng ký tại các công ty có Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài do Bộ LĐ-TB&XH cấp. Bạn có thể tra cứu mã số doanh nghiệp hoặc số giấy phép (Ví dụ Esuhai có số giấy phép 56/LĐTBXH-GP).
- Cảnh giác với “Cò” mồi: Công ty phái cử uy tín thường làm việc trực tiếp tại trụ sở hoặc các trung tâm liên kết chính thức (như các trường Đại học/Cao đẳng), không thông qua trung gian môi giới bên ngoài để tránh phát sinh chi phí không rõ ràng.
- Chi phí minh bạch: Mọi khoản phí (phí dịch vụ, phí đào tạo,…) phải được tư vấn rõ ràng ngay từ đầu, có hóa đơn chứng từ và tuân thủ khung quy định của pháp luật.
- Đào tạo chất lượng: Một công ty phái cử tốt không chỉ “đưa người đi” mà còn chú trọng đào tạo tiếng Nhật và tay nghề kỹ lưỡng để bạn đủ khả năng sống và làm việc tốt tại Nhật.
- Hỗ trợ sau xuất cảnh: Hãy hỏi kỹ về chính sách hỗ trợ khi bạn đang ở Nhật. Công ty uy tín sẽ không “bỏ con giữa chợ” mà luôn có bộ phận chuyên trách để hỗ trợ bạn trong suốt 1-3 năm thực tập.